Asema Electronics Oy:n yksityisyyden suojan politiikka
Tämä on Asema Electronics Oy:n (Y-tunnus 2180298-5) (“Asema”) yksityisyyden suojan politiikka (“Politiikka”).
Aseman tuotteiden käytön yhteydessä on mahdollista käyttää erilaisia tuotteiden toiminnallisuutta lisääviä verkkopalveluja (“Palvelu”). Joidenkin näiden palveluiden käytön yhteydessä Sinä voit syöttää Palveluun omasta kodistasi, itsestäsi ja kotitaloudesi tietoja, joita käytetään tuottamaan personoitua palvelua. Tietojen syöttö on vapaaehtoista ja samoja Palveluja pystyy käyttämään myös jättämällä osan pyydetyistä tiedoista syöttämättä. Koska personoitu palvelu on kuitenkin sitä tarkempaa, mitä tarkempia tietoja sille annetaan, haluamme alla kertoa henkilötietojesi käytöstä, jotta voit varmistua tietojen syötön turvallisuudesta.
Tämä Politiikka selventää muiden Aseman asiakirjojen ja sopimusten sisältöä siltä osin, kuin niissä on kyse yksityisyyden suojasta.
Yhteenveto politiikasta:
me emme kerää mitään tietoja Sinun tietämättäsi ja ilman Sinun lupaasi
kaikki tiedot kerätään anonyymisti, me emme kerää tietoja, jotka voisivat yhdistää meille siirretyt tiedot nimeesi, osoitteeseesi tai muuhun vastaavaan tunnistetietoon ellet nimenomaisesti ole meille näitä tietoja itse antanut
tietoja ei luovuteta kolmansille muutoin kuin lain ja määräysten erikseen pakottamissa tilanteissa
me ryhdymme soveltuvan lain vaatimiin toimenpiteisiin taataksemme Sinulta keräämiemme tietojen tietoturvallisuuden.
Tiedot sähkön käytöstä voivat kertoa paljon siitä miten Sinä elät kodissasi kuten esimerkiksi koska katsot televisiota, koska avaat jääkaapin ja koska valmistat ruokaa. Meille on siksi äärimmäisen tärkeää huolehtia siitä, että yksityisyytesi säilyy vaikka käytät tuotteitamme ja palvelujamme. Kaikki tietojen luovutus on aina vapaaehtoista ja kaikki tuotteemme ja palvelumme ilmoittavat selkeästi milloin tietoja meille siirretään. Tietoja ei siirretä ellet ole erikseen ja nimenomaisesti siihen antanut suostumusta.
Siirrettynäkin tietoja käsitellään anonyymisti. Ne tunnistetaan käyttämällä käyttäjätunnusta, jonka voit itse valita eikä käyttäjätunnus kerro meille mitään henkilötiedoistasi. Emme tiedä nimeäsi emmekä osoitettasi eikä meillä ole tarvettakaan tietää muutoin kuin asiakaspalvelutilanteissa, joissa itse otat meihin omalla nimelläsi yhteyttä. Voimme hakea kolmansilta tahoilta tietoja, jotka parantavat palvelujamme. Esimerkki tällaisesta tiedosta on sähkönkulutustraportti, jonka voimme hakea mikäli olet syöttänyt Palveluumme sähkösopimuksesi numeron. Mikäli näin toimitaan, kolmannelta siirretään meille vain kyseiseen palveluun liittyvät tiedot (kuten esimerkiksi sähköyhtiön ilmoitamat tiedot kokonaiskulutuksesta), mutta henkilötietoja ei koskaan välitetä näiden tietojen mukana.
Ainoastaan nimetyillä, rajallisella määrällä Aseman henkilökuntaa on pääsy syöttämiisi tietoihin. Näillä henkilöillä on silloin oltava ehdoton tarve käsitellä tietojasi, jotta he voivat hoitaa tehtäviään Aseman palveluksessa. Pyrimme aina suojaamaan kaikki Palveluihin syötetyt tiedot huolellisesti riippumatta siitä millä tarkkuudella ne on syötetty. Käsittelemme näitä tietoja voidaksemme tuottaa kaikki ne toiminnot, joita Palvelumme toteuttavat. Analysoimme tietoja ja vertaamme niitä toisiin käyttäjiin tilastollisesti. Tietojasi ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille, muutoin kuin alla kuvatuissa erikoistilanteissa. Voimme kuitenkin käyttää tietojasi siten, että tarjoamme mielestämme profiiliisi sopivia vinkkejä ja neuvoja sekä omia ja kolmannen osapuolen tuotteita ja palveluja sinulle Palveluita käytettäessä. Tällöin suositukset annetaan siten, että tietojasi ei tarvitse luovuttaa kyseisille kolmansille osapuolille.
Tietojen keräys, säilytys ja suojaus
Keräämme sinua koskevia tietoja Palveluihimme seuraavasti
tiedot, jotka syötät suoraan Palveluumme ja tiedot, jotka syötät laitteisiimme ja annat suostumuksen näiden tietojen siirtoon laitteista Palveluumme
tiedot, jotka laitteemme keräävät automaattisesti kotisi sähkönkulutuksesta ja jotka säilytetään laitteissa tai siirretään Palveluumme.
Laitteidemme keräämät tiedot säilytetään joko väliaikaisesti tai pysyvästi hankkimissasi laitteissa, jotka asennat kotiisi. Näiden tietojen suojaamisesta vastaat yksinomaan ja kokonaisuudessaan itse, koska laite on yksityisomaisuuttasi ja omassa kodissasi. Meillä ei ole keinoja eikä oikeutta suojata tätä tietoa.
Me säilytämme Palveluihimme syötetyt tai laitteista siirretyt tiedot tietokannoissamme tiedonhallintapolitiikkaamme sekä soveltuvien lakien mukaisesti suojatuissa paikoissa ja palvelimilla, joita kontrolloimme. Tietoja säilytetään pääsääntöisesti sen ajan, jolloin tuotteemme ja palvelumme ovat käytössäsi. Säilytyksen aikajakso voi jatkua myös yli edellämainitun ajan, mutta siihen asti kuin on välttämätöntä, jotta meillä on riittävät tiedot vastata mihin tahansa kysymykseen, joka voi ilmetä myöhemmin.
Meillä voi olla myös tarve säilyttää tiettyjä tietoja estääksemme vilpillisen toiminnan, suojataksemme itsemme vastuilta, voidaksemme käyttää tarjolla olevia oikeuskeinoja tai rajoittaa mitä tahansa vahinkoa, joka me voimme kärsiä tai jos me uskomme vilpittömässä mielessä, että voimassa oleva oikeus vaatii sitä.
Suostumus
Syöttämällä tietojasi Palveluihimme tai ostamiisi laitteisiin Sinä hyväksyt, että me saatamme kerätä ja käyttää tietoja näiden ehtojen mukaisesti ja siten kuin laki sallii.
Alaikäiset
Alaikäisillä (määriteltynä Suomen lain mukaan) ei ole oikeutta käyttää Palvelua.
Muut henkilöt
Jos Sinä luovutat meille Palvelussa kolmannen henkilön tietoja, Sinun on varmistuttava siitä, että Sinulla on oikeus tehdä niin. Sinun on saatava kolmannelta henkilöltä nimenomainen suostumus.
Miten käytämme tietoja?
Käsittelemme tietojasi tuottaaksemme Sinulle personoituja suosituksia, vinkkejä ja energiankulutusprofiileja, räätälöidäksemme Sinun kokemuksesi Palvelussa Sinun mieltymystesi mukaiseksi sekä tehdäksemme Sinulle yhä paremmin sopivia suosituksia.
Käsittelemme tietojasi mahdollistaaksemme Palvelun käyttösopimuksen mukaisten velvoitteiden ja oikeuksien toteuttamisen.
Käsittelemme tietojasi mahdollistaaksemme sovellettavan lain tai asetusten nojalla määrättyjen velvollisuuksien hoitamisen.
Käsittelemme tietojasi mahdollistaaksemme asiakastietokantojemme käsittelemisen tuotteidemme ja palveluidemme markkinointiin.
Käsittelemme tietojasi mahdollistaaksemme Palvelun kehittämisen ja vikojen selvittämisen sekä teknisten ongelmien paikantamiseksi, sisällön parantamiseksi ja resurssiemme kohdentamiseksi järjestelmässämme, jotta Sinun kokemuksesi Palvelustamme olisivat mahdollisimman hyviä.
Käsittelemme tietojasi tuottaaksemme vinkkejä ja neuvoja siitä, kuinka tehokkaimmin käyttää Palveluamme ja tuotteitamme, informoidaksemme Sinua Palvelun uusista ominaisuuksista sekä tuottaaksemme Sinulle muuta tietoa, jotka voivat kiinnostaa tuotteidemme ja palvelujemme käyttäjiä. Suostumuksellasi voimme lähettää Sinulle suoramarkkinointiviestejä.
Käsittelemme tietoja kehittääksemme, vahvistaaksemme, markkinoidaksemme, myydäksemme ja tuottaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme, tai kaupallisten yhteistyökumppaneidemme tuotteita tai palveluita, jos Sinä olet antanut meille luvan tehdä niin tai meillä on muutoin lain nojalla mahdollisuus tehdä niin.
Käsittelemme tietoja vain ETA-alueen sisällä, mikäli Sinä et itse käytä Palvelua ETA-alueen ulkopuolella.
Poikkeustilanteet, joissa henkilötietoja voi luovuttaa
Ajoittain saatamme luovuttaa Henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:
suojataksemme itsemme vastuilta tai estääksemme vilpillistä toimintaa; tai kun on tarpeellista käyttää tarjolla olevia oikeuskeinoja tai rajoittaa mitä tahansa vahinkoa, joka me voimme kärsiä
suorittaaksemme liiketoimia liittyen myyntiin, sulautumiseen, yhtiöittämiseen tai muuhun yhtiömme uudelleenjärjestelyyn, jolloin tiedot luovutetaan uudelle kontrolloivalle yksikölle normaalin liiketoiminnan suorittamiseksi
kun tiedot ovat julkisia
vakuutuksiemme antajille ja toimintaamme säänteleville viranomaisille. kun tietojen luovutus perustuu käskyyn tai määräykseen, jonka on antanut tuomioistuin, viranomainen tai tuomiovaltaa käyttävä taho pakottaakseen tietojen luovuttamisen tai on vaadittu noudattamaan tuomioistuimen päätöstä koskien tietojen luovuttamista
kun tietojen luovutus on tarpeen saatavamme perimiseksi.
Kuinka voit muokata tai poistaa tietojasi?
Jos haluat muokata tai poistaa tietojasi, Sinä voit tehdä niin ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteella privacy@asema.com.
Tarkkailu
Asema saattaa aika ajoin tarkkailla ja tarkastaa mitä tahansa tietoja, joita on lähetty tai vastaanotettu Palvelun kautta laadun varmistamisen ja muussa tarkoituksissa. Pidätämme oikeuden sensuroida, muokata, poistaa tai estää minkä tahansa lähettämisen tai vastaanottamisen koskien tietoja, jota Asema pitää epäasiallisena tai Palvelun käyttösopimuksen vastaisena. Tarkkailun aikana tiedot saatetaan tutkia, tallentaa tai kopioida.
Linkit
Palvelumme sisältää linkkejä kolmansien tahojen sivustoille. Kun klikkaat jotain näistä linkeistä, poistut Palvelusta ja menet toiselle sivustolle. Me emme ole vastuussa sellaisen kolmannen tahon sivujen turvallisuudesta, jollei sovellettava laki toisin määrää. Sinun on huolellisesti tarkastettava minkä tahansa muun vierailemasi sivuston yksityisyysilmoitukset, koska nuo yksityisyysilmoitukset soveltuvat vierailuusi tällaisilla muilla sivustoilla.
Muutokset tähän politiikkaan
Asema saattaa muuttaa tai täydentää tätä Politiikkaa ajoittain. Me laadimme tarkoituksenmukaisen tiedotteen muutoksista tässä Politiikassa. Ehtojen muutokset soveltuvat tietoihin, jotka on kerätty siitä päivästä lähtien, kun me julkaisimme tarkastetun Politiikan Palvelussamme.
Lisätietoja
Jos Sinulla on kysyttävää yksityisyyden suojaan liittyvissä asioissa, pyydämme Sinua ottamaan yhteyttä osoitteeseen privacy@asema.com.
Rekisteriseloste
REKISTERISELOSTE LIITTYEN HENKILÖ- JA ASIAKASREKISTERIIN
REKISTERINPITÄJÄ Asema Electronics Oy (Y-tunnus 2180298-5) (“Asema”) Betonimiehenkuja 3 A 02150 Espoo sähköposti: privacy@asema.com
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Jani Hursti, toimitusjohtaja Asema Electronics Oy Betonimiehenkuja 3 A 02150 Espoo sähköposti: info@asema.com
REKISTERIN NIMI ASEMA ELECTRONICS OY:N ASIAKASREKISTERI
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS.
Tuottaa Aseman asiakkaille palveluita, joihin asiakas on vapaaehtoisesti rekisteröitynyt ja jättänyt tietonsa, esimerkiksi sähkönkulutukseen liittyviä vertailuja ja suosituksia.
Mahdollistaa Aseman ja asiakkaan välillä solmitun sopimuksen (“Sopimus”) mukaisten velvoitteiden ja oikeuksien toteuttaminen.
Mahdollistaa Aseman tuotteiden ja palveluiden kehittäminen ja vikojen selvittäminen.
Mahdollistaa asiakkaiden kommunikointi keskenään liittyen rekisterin sisältöön asiakkaan suostumuksen mukaisesti.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Sopimuksessa sovituin tavoin osa rekisterin tietosisällöstä riippuu asiakkaan suostumuksesta, ja tällaista tietoa voidaan käsitellä vain, jos asiakas päättää luovuttaa rekisterinpitäjälle tällaista tietoa. Asema voi käsitellä seuraavanlaisia tietoja:
tiedot, jotka meille paljastat: kotitauloutesi koko asumistyyppi ja asuntosi koko asunnon lämmityksen ja ilmastoinnin laatu kodissasi olevien kodinkoneiden tyyppi ja malli kotikunta taloutesi käyttämä sähköyhtiö sähköyhtiön kanssa tekemäsi sähkösopimuksen numero sähkönkulutustavoitteesi
tiedot, joita kerätään Palvelun ja siihen liitettyjen laitteiden käytöllä:
Sinun käyttäjätunnuksesi ja salasanasi
Sinun IP-osoitteesi
kunkin järjestelmään liitetyn kodin laitteen sähkönkulutus ja käyttötiheys
Sinun palveluiden käytön historiatiedot Tietojen käsittelyyn liittyvä yksityisyyden suoja politiikka löytyy täältä.
HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tiedustelu suoraan asiakkaalta itseltään.
Tiedot, jotka syntyvät asiakkaan Aseman tuotteita tai palveluita käyttämällä.
HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille sovellettavan lain pakottavasti määräämissä tilanteissa. Luovutettavat tietotyypit ovat samoja, jotka on määritelty yllä.
TIETOJEN SIIRTO ETA:N ULKOPUOLELLE Henkilötietoja voidaan siirtää ETA-alueen ulkopuolisiin maihin yllälueteltuihin tarkoituksiin ainoastaan, mikäli asiakas käyttää Aseman palveluja ETA-alueen ulkopuolisissa maissa.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET Henkilötietoja suojataan seuraavin keinoin:
Ainoastaan nimetyillä henkilöillä, ja rajallisella määrällä Aseman henkilökuntaa on pääsy rekisterin tietoihin.
Aseman tiloissa on mekaanisia ja elektronisia lukkoja sekä muita varkaudenestolaitteita.
Aseman ja sen palveluntarjoajien tiloissa ja laitteistoissa on elektroniset turvajärjestelmät.
Aseman tietoliikenneyhteyksissä on palomuurit, haittaohjelmien torjuntaohjelmat ja roskapostin suodatus, sekä muita ohjelmistoja ja laitteistoja, jotka parantavat tietoliikenneyhteyksien tietoturvallisuutta.
Aseman henkilökunnan ammattitaito ja keinot hoitaa tehtäviään tavalla, joka takaa tietoturvan.
Satunnaiset kolmannen tahon suorittamat turvallisuustarkastukset liittyen Aseman tiloihin ja palveluun.
Aseman palveluihin liittyvän huoltotoiminnan tietoliikenne on salattua.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET Käyttääkseen alla lueteltuja rekisteröidyn oikeuksia asiakasta pyydetään ystävällisesti ottamaan yhteyttä yhteyshenkilöön: Asiakkaalla on lain mukaan oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa ja pyytää Asemaa tarvittaessa korjaamaan, poistamaan tai täydentämään henkilötietojaan.